Inleiding
Excel biedt krachtige hulpmiddelen om efficiënt te werken met gegevens. Een van deze functies is de mogelijkheid om automatisch reeksen van getallen en datums te genereren met behulp van de vulgreep. Hierdoor kun je snel en nauwkeurig gegevens invoeren zonder handmatig elke waarde te typen.
Video: Excel Hack: Automatisch Getallen en Datums Doortellen in Slechts 10 seconden!
Getallen doortrekken:
Startwaarde invoeren: Typ het begingetal in een cel, bijvoorbeeld ‘1’ in cel A1, ‘2’ in cel A2, ‘3’in cel A3, ‘4’in cel A4,
Cel selecteren: Selecteer de cellen waar de getallen in staan.
Vulgreep gebruiken: Plaats de muisaanwijzer op de rechterbenedenhoek van de onderste geselecteerde cel totdat deze verandert in een klein zwart plusteken.
4. Doortrekken: Klik en houd de linkermuisknop ingedrukt, en sleep de vulgreep omlaag of opzij over de cellen waarin je de reeks wilt invoegen.
5. Automatische voortzetting: Excel vult de geselecteerde cellen automatisch met opeenvolgende getallen (5, 6, 7, enz.).
Datums doortrekken:
Startdatum invoeren: Typ datums in een cel, bijvoorbeeld ’22-02-2028′ in cel A1, ’23-02-2028′ in cel A2 en ’24-02-2028′ in cel A3, ’25-02-2028′ in cel A4.
Cel selecteren: Selecteer de cellen met de ingevoerde datums.
Vulgreep gebruiken: Plaats de muisaanwijzer op de rechterbenedenhoek van de onderste geselecteerde cel totdat deze verandert in een klein zwart plusteken.
4. Doortrekken: Klik en houd de linkermuisknop ingedrukt, en sleep de vulgreep omlaag of opzij over de cellen waarin je de reeks wilt invoegen.
5. Automatische voortzetting: Excel vult de geselecteerde cellen automatisch met opeenvolgende datums.
Tips
Snelle toegang: Je kunt ook dubbelklikken op de vulgreep om de reeks automatisch in te vullen tot het einde van de aangrenzende gegevens.
Opties aanpassen: Na het doortrekken verschijnt er een klein pictogram rechtsonder de reeks. Klik hierop om opties te zien, zoals ‘Reeks vullen’ of ‘Alleen opmaak kopiëren’.
Aangepaste lijsten: Voor specifieke reeksen, zoals werkdagen of maanden, kun je aangepaste lijsten maken via ‘Bestand’ > ‘Opties’ > ‘Geavanceerd’ > ‘Aangepaste lijsten bewerken’.
Met deze technieken kun je efficiënt reeksen van getallen en datums genereren in Excel, wat je workflow aanzienlijk versnelt. Het gebruik van de vulgreep is een eenvoudige maar krachtige functie die helpt bij het automatiseren van repetitieve taken en het minimaliseren van invoerfouten.
Conclusie
Met deze technieken kun je efficiënt reeksen van getallen en datums genereren in Excel, wat je workflow aanzienlijk versnelt. Het gebruik van de vulgreep is een eenvoudige maar krachtige functie die helpt bij het automatiseren van repetitieve taken en het minimaliseren van invoerfouten.
