Excel biedt een handige functie waarmee je keuzelijsten kunt maken, ook wel bekend als vervolgkeuzelijsten of dropdown-lijsten. Deze lijsten zijn handig wanneer je specifieke opties wilt aanbieden voor het invullen van een cel, om fouten te minimaliseren en gegevensinvoer te stroomlijnen. Hier is hoe je dit kunt doen:
Bekijk hieronder de video: Hoe je een keuzelijst kunt maken in je Excel document?
Bekijk hieronder de handleiding: Hoe je een keuzelijst kunt maken in je Excel document?
Stap 1: Open Je Excel-document
Begin door Excel te openen en het document te laden waarin je de keuzelijst wilt maken. Zorg ervoor dat je de cel hebt geselecteerd waarin je de keuzelijst wilt weergeven.
Stap 2: Ga naar het “Gegevens” Tabblad
Bovenaan het Excel-venster zie je verschillende tabbladen. Ga naar het “Gegevens” tabblad. Hier vind je de opties voor het maken van keuzelijsten.
Stap 3: Selecteer “Gegevensvalidatie”
Onder het “Gegevens” tabblad zie je een knop genaamd “Gegevensvalidatie”. Klik hierop om het dialoogvenster “Gegevensvalidatie” te openen.
Stap 4: Kies het Type Keuzelijst
In het dialoogvenster “Gegevensvalidatie”, onder het tabblad “Instellingen”, kies je “Lijst” als het type keuzelijst dat je wilt maken.
Stap 5: Voer Je Keuzes In
In het veld “Bron”, voer je de keuzes in die je wilt weergeven in de keuzelijst. Je kunt de keuzes direct typen, gescheiden door een puntkomma, of je kunt verwijzen naar een celbereik waarin de keuzes staan.
Stap 6: Activeer de Optie “Invoerbericht” (Optioneel)
Als je een bericht wilt weergeven wanneer iemand de cel selecteert, kun je het tabblad “Invoerbericht” in het dialoogvenster “Gegevensvalidatie” gebruiken. Hier kun je een titel en een beschrijving invoeren die worden weergegeven wanneer de gebruiker de cel selecteert.
Stap 7: Activeer de Optie “Foutmelding” (Optioneel)
Je kunt ook een foutmelding instellen om weer te geven als de gebruiker een waarde invoert die niet in de keuzelijst staat. Ga naar het tabblad “Foutmelding” in het dialoogvenster “Gegevensvalidatie” en voer een titel en een beschrijving in voor de foutmelding.
Stap 8: Klik op “OK”
Nadat je alle instellingen hebt geconfigureerd zoals gewenst, klik je op “OK” in het dialoogvenster “Gegevensvalidatie”. Nu wordt de keuzelijst weergegeven in de geselecteerde cel.
Stap 9: Test de Keuzelijst
Selecteer de cel waarin je de keuzelijst hebt gemaakt, en je zult een kleine dropdown-pijl aan de rechterkant van de cel zien. Klik hierop om de keuzelijst weer te geven en een optie te selecteren.
Stap 10: Opslaan van Je Document (indien nodig)
Vergeet niet om je document op te slaan als je tevreden bent met de keuzelijst en andere wijzigingen die je hebt aangebracht.
Het maken van keuzelijsten in Excel is een handige manier om de gegevensinvoer te stroomlijnen en ervoor te zorgen dat de juiste opties worden gekozen. Of je nu werkt aan formulieren, enquêtes of gewoon een overzichtelijke gegevensinvoer wilt hebben, keuzelijsten in Excel maken het proces veel eenvoudiger en nauwkeuriger.
