Welkom bij deze praktische handleiding, waarin we je stapsgewijs begeleiden bij het opnemen van een video met zowel je presentatie als jezelf in beeld, gebruikmakend van Microsoft Teams. Deze krachtige functie van Teams maakt het mogelijk om boeiende presentaties vast te leggen, of het nu gaat om zakelijke vergaderingen, educatieve sessies of informatieve webinars.
Door het volgen van deze eenvoudige stappen ontdek je hoe je moeiteloos je scherm deelt, een presentatie geeft en jezelf tegelijkertijd opneemt. Deze mogelijkheid biedt een waardevol instrument voor het creëren van content, het delen van kennis en het behouden van een persoonlijk tintje in virtuele communicatie.
Hoe kun je stap voor stap een video of webinar opnemen met Microsoft Teams:
1. Start Microsoft Teams:
Open de Microsoft Teams-app op je computer en log in met je Microsoft-account of werkaccount.
2. Plan een Vergadering:
Klik aan de linkerkant van je scherm op de knop “Agenda ” en vervolgens rechtsboven op “Nieuwe vergadering”. Voer indien nodig de vergaderingstitel en de datum en tijd en klik op opslaan.
3. Open de meeting:
Klik in de agenda op de net aangemaakt meeting en klik vervolgens op ‘Deelnemen’.
4. Camera en Microfoon Aanzetten:
Zorg ervoor dat je camera en microfoon zijn ingeschakeld voordat je de vergadering start. Klik daarom op het configuratie teken rechts in het scherm zodat je de juiste microfoon, camera en luidspreker in kunt stellen. Als alles goed staat ingesteld klik dan op de knop ‘Nu deelnemen’.
5. Presenteren met PowerPoint (Optioneel):
Als je een PowerPoint-presentatie wilt delen, open dan de presentatie op je computer voordat je het scherm deelt.
6. Deel Je Scherm:
Klik bovenaan in de Teams vergadering op het pictogram “Delen” in de vergaderingsbalk en selecteer het scherm of de toepassing die je wilt presenteren.
7. Start de Opname:
Klik op de drie puntjes in de vergaderingsbalk en klik op ‘opnemen en transcriberen’ en selecteer “Opname starten”. Dit zal zowel het visuele als het audio-element vastleggen.
8. Presenteer Je Inhoud:
Begin met presenteren en spreek je volledige presentatie uit terwijl Microsoft Teams alles vastlegt.
9. Stop de Opname:
Om de opname te stoppen klik opnieuw bovenaan op de drie puntjes in de vergaderingsbalk, klik op ‘opnemen en transcriberen’ en selecteer “Opname stoppen”. Er zal een pop-op verschijnen waarbij je de opname definitief kunt stoppen. Klik hiervoor op ‘Stoppen’.
10. Vind de Opname:
De opname is nu automatisch opgeslagen in Microsoft Teams. Sluit de vergadering af en klik aan de linkerkant op ‘Chat’. Hier zul je nu de vergadering terug kunnen vinden in de chatgeschiedenis. Klik op de chat en de video zal in het chatvenster getoond worden. Klik op de video en de video zal geopend worden in de browser. Klik bovenaan het scherm op de drie puntjes en je kunt de video downloaden en vervolgens gebruiken zoals je dit zelf zou willen.
11. Test eerst een keer:
Volg eerst een keer alle bovenstaande stappen als test zodat je kunt zien hoe de daadwerkelijke opname eruit komt te zien. Dit zorgt ervoor dat je er niet pas achteraf erachter komt dat de opname mislukt is. Proberen is leren zullen we maar zeggen.
Opmerkingen:
Zorg ervoor dat je de juiste toestemming hebt om vergaderingen op te nemen, aangezien dit afhankelijk kan zijn van de beleidsinstellingen binnen je organisatie.
Houd rekening met goede belichting en achtergrond wanneer je jezelf opneemt met de camera.
Deze instructies kunnen variëren op basis van updates van Microsoft Teams. Controleer eventuele wijzigingen in de applicatie die zich kunnen voordoen.
Door deze stappen te volgen, kun je succesvol een video opnemen waarin zowel je presentatie als jijzelf in beeld zijn met Microsoft Teams.
