Inleiding
Wil je bestanden delen vanuit Microsoft Teams met anderen via Outlook? Er zijn verschillende manieren om dit te doen. In deze gids leg ik drie eenvoudige opties uit: bestanden downloaden en slepen, de deelknop gebruiken, en een snelkoppeling toevoegen naar OneDrive. Volg deze stappen om snel en effectief bestanden te delen.
Bekijk hieronder de video: 3 Manieren hoe je bestanden in Teams kunt delen met anderen via Outlook
Optie 1: Bestanden uit Teams Downloaden en in Outlook Slepen
Dit is een eenvoudige manier om bestanden vanuit Teams naar je e-mail te krijgen.
Stap 1: Bestanden Downloaden vanuit Teams
- Open Microsoft Teams.
- Ga naar het team en het kanaal waar het bestand is opgeslagen.
- Klik op het tabblad ‘Bestanden’ bovenaan.
- Zoek het bestand dat je wilt delen.
- Klik op de drie puntjes (…) naast het bestand en selecteer ‘Downloaden’.
- Het bestand wordt nu gedownload naar je standaard downloadmap.
Stap 2: Bestand vanuit Verkenner naar Outlook Slepen
- Open Outlook en begin een nieuwe e-mail.
- Ga naar je downloadmap op je computer.
- Sleep het gedownloade bestand naar het e-mailvenster in Outlook.
- Kies nu dat het bestand als bijlage aan je e-mail toegevoegd.
Optie 2: Gebruik de Deelknop bij Bestanden in Teams
Deze methode maakt gebruik van de ingebouwde deeloptie in Teams.
Stap 1: Bestanden Delen vanuit Teams
- Open Microsoft Teams.
- Ga naar het team en het kanaal waar het bestand is opgeslagen.
- Klik op het tabblad ‘Bestanden’ bovenaan.
- Zoek het bestand dat je wilt delen.
- Klik op de drie puntjes (…) naast het bestand en klik op Delen.
Stap 2: Link Delen in Outlook
- Vul het mailadres van de persoon waarnaar je het bestand wilt verzenden in
- Klik vervolgens op de paarse knop ‘Verzenden’.
- Ontvangers van de e-mail kunnen nu op de link klikken om het bestand direct in Teams te openen.
Er is een mogelijkheid dat je het bestand alleen naar collega’s kunt verzenden. De ICT-leverancier kan hier veranderingen in aan brengen.
Optie 3: Snelkoppeling Toevoegen naar OneDrive en Bestanden Slepen naar je E-mail
Deze optie gebruikt OneDrive om bestanden vanuit Teams naar Outlook te verplaatsen.
Stap 1: Snelkoppeling naar OneDrive Toevoegen
- Open Microsoft Teams.
- Ga naar het team en het kanaal waar het bestand is opgeslagen.
- Klik op het tabblad ‘Bestanden’ bovenaan.
- Klik vervolgens op de drie puntjes bovenaan in Teams
- Klik op ‘Snelkoppeling toevoegen naar OneDrive’
Stap 2: Bestand vanuit OneDrive naar je E-mail Slepen
- Het kan even duren voordat de Teams map in OneDrive gesynchroniseerd is.
- Open OneDrive via de verkenner op je computer.
- Zoek de map en de bestanden die je hebt toegevoegd.
- Open Outlook en begin een nieuwe e-mail.
- Sleep het bestand vanuit de map naar het e-mailvenster in Outlook.
- Het bestand wordt nu als bijlage aan je e-mail toegevoegd.
Conclusie
Het delen van bestanden vanuit Microsoft Teams met anderen via Outlook is eenvoudig met deze drie methoden. Of je nu bestanden downloadt en sleept, de deelknop gebruikt, of een snelkoppeling naar OneDrive toevoegt, je kunt snel en efficiënt bestanden delen. Kies de methode die het beste bij jouw werkstijl past en maak het delen van bestanden in Teams en Outlook een stuk eenvoudiger.
Blijf onze blogs volgen voor meer handige tips en trucs voor Microsoft Teams en Outlook. Veel succes met het delen van je bestanden!
