Een persoonlijke handtekening toevoegen aan je e-mails kan je professionele imago versterken. Ontdek hoe je eenvoudig een handtekening instelt in zowel de desktopversie van Outlook als in de webversie. Volg deze stapsgewijze handleiding om je berichten te voorzien van een consistente en professionele ondertekening.
Bekijk hieronder de video: Hoe kun je een handtekening toevoegen aan je mails in Outlook desktop.
Bekijk hieronder de handleiding: Hoe kun je een handtekening toevoegen aan je mails in Outlook desktop.
Outlook (Desktopversie):
Een handtekening maken:
1. Open Outlook op je computer.
2. Ga naar het tabblad ‘Bestand’ in de bovenste menubalk.
3. Klik op ‘Opties’ in het zijmenu.
4. Selecteer in het venster dat opent het tabblad ‘E-mail’ en klik op ‘Handtekeningen’.
5. Klik op ‘Nieuw’ om een nieuwe handtekening aan te maken en geef deze een naam.
6. Voer de gewenste tekst bij ‘Handtekening bewerken’ in voor je handtekening. Je kunt de tekst opmaken en afbeeldingen toevoegen.
7. Stel onderaan in of je deze handtekening standaard wilt gebruiken voor nieuwe berichten en/of antwoorden/doorschakelingen.
8. Klik op ‘OK’ om de handtekening op te slaan.
De handtekening toevoegen aan je mails:
1. Wanneer je je handtekening niet automatisch laat invoegen door Outlook kun je de handtekening alsnog toevoegen aan een mailtje.
2. Typ een nieuwe mail en ga bovenaan in het Lint naar ‘Bericht’ en vervolgens naar ‘Handtekening’.
3. Klik vervolgens op de handtekening die je wilt invoegen.
Bekijk hieronder de video: Hoe kun je een handtekening toevoegen aan je mails in Outlook webversie.
Bekijk hieronder de handleiding: Hoe kun je een handtekening toevoegen aan je mails in Outlook webversie.
Outlook Online (Outlook op het web):
Een handtekening maken:
1. Ga naar Outlook op het web (outlook.office.com) en log in.
2. Klik op het tandwielpictogram rechtsboven.
3. Kies ‘E-mail’ en vervolgens ‘Opstellen en beantwoorden’.
4. Voer je handtekeningtekst in het tekstvak. Je kunt de tekst opmaken en afbeeldingen toevoegen.
5. Klik onderaan op de blauwe knop ‘Opslaan’.
6. Klik op ‘Opslaan’ om je handtekening te bewaren.
7. Stel bij ‘standaard handtekeningen selecteren’ in of je deze handtekening standaard wilt gebruiken voor nieuwe berichten en/of antwoorden/doorschakelingen.
8. Klik tenslotte onderaan op de blauwe knop ‘Opslaan’.
De handtekening gebruiken:
1. Schrijf een nieuw e-mailbericht.
2. Klik bovenaan op ‘Invoegen’ en vervolgens op ‘Handtekening’ en selecteer de handtekening die je wilt toevoegen.
Met deze stappen kun je gemakkelijk een handtekening maken en toepassen in zowel de desktopversie van Outlook als in Outlook Online voor een consistente en professionele e-mailpresentatie.
