Of je nu op het punt staat om te genieten van een vakantie of je wilt focussen op projecten buiten kantoor, je out-of-office bericht in Outlook is cruciaal. Deze eenvoudige handleiding leidt je stap voor stap door het proces om je afwezigheid professioneel te communiceren binnen Outlook en Outlook Online.
Bekijk hieronder de video: Hoe kun je je afwezigheid (out-of-office) instellen in Outlook desktop
Bekijk hieronder de handleiding: Hoe kun je je afwezigheid (out-of-office) instellen in Outlook desktop
Out-of-Office instellen (Outlook Desktop) :
1. Open Outlook op je computer.
2. Klik op het tabblad ‘Bestand’ in de bovenste menubalk.
3. Kies vervolgens ‘Automatische antwoorden’ in het menu dat verschijnt.
4. In het venster dat opent, vink ‘Automatische antwoorden verzenden’ aan.
5. Stel de datum en tijd in voor wanneer je out-of-office bericht moet beginnen en eindigen.
6. Typ het bericht dat je wilt verzenden tijdens je afwezigheid in het vak ‘Binnen mijn organisatie’.
7. Als je wilt, kun je ook een bericht typen voor mensen buiten jouw organisatie door het vakje ‘Buiten mijn organisatie’ aan te vinken en een bericht toe te voegen.
8. Klik op ‘OK’ om je instellingen op te slaan.
Out-of-Office uitschakelen (Outlook desktop):
1. Heropen Outlook.
2. Ga naar het tabblad ‘Bestand’.
3. Klik op ‘Automatische antwoorden’.
4. Schakel ‘Automatische antwoorden verzenden’ uit door de optie uit te vinken of de data en tijden aan te passen.
5. Klik op ‘OK’ om de wijzigingen op te slaan.
Bekijk hieronder de video: Hoe kun je je afwezigheid (out-of-office) instellen in Outlook webversie
Bekijk hieronder de handleiding: Hoe kun je je afwezigheid (out-of-office) instellen in Outlook webversie
Out-of-Office instellen (Outlook web):
1. Ga naar Outlook op het web (outlook.office.com) en log in op je account.
2. Klik rechtsboven op het tandwielpictogram voor ‘Instellingen’ en kies ‘E-mail’ en vervolgens voor ‘Automatische antwoorden’.
3. Schakel ‘Automatische antwoorden verzenden’ in.
4. Stel de gewenste datum en tijd in voor je afwezigheid.
5. Voeg het bericht toe dat je wilt verzenden tijdens je afwezigheid.
6. Als je wilt, kun je een apart bericht toevoegen voor externe contacten.
7. Klik op ‘Opslaan’ om je out-of-office bericht in te stellen.
Out-of-Office uitschakelen afwezigheidsassistent (Outlook web):
1. Ga terug naar de ‘Automatische antwoorden’ bij instellingen.
2. Schakel ‘Automatische antwoorden verzenden’ uit door de optie uit te vinken.
3. Klik op ‘Opslaan’ om de wijzigingen door te voeren.
Met deze stappen kun je gemakkelijk je out-of-office of afwezigheid assistent bericht instellen en uitschakelen, zowel in de desktopversie van Outlook als in Outlook Online.
