Stap 1: Bedenk een plan
Denk goed na over de categorieën die voor jou belangrijk zijn om je bestanden te ordenen.
Stap 2: Maak hoofdmappen
Maak algemene hoofdmappen zoals:
- Werk
- School
- Persoonlijk
Stap 3: Maak submappen (mappen in mappen)
Hier zijn enkele voorbeelden van submappen die je kunt maken binnen de hoofdmappen:
In de hoofdmap ‘Werk’:
- Dagelijkse werkzaamheden (Maak hierin een map met de verschillende werkzaamheden)
- Projecten (Maak verschillende mappen voor de projecten)
- Overzichten (Maak een map overzichten waarin je verschillende overzichten plaatst)
- Financiën – Bevat alles van facturen en budgetten tot salarisgegevens en financiële analyses.
- HR (Human Resources) – Personeelsdossiers, beleidsdocumenten, trainingmateriaal en andere HR-gerelateerde documenten.
- Marketing – Bevat marketingmaterialen zoals campagnes, onderzoeksdocumenten, persberichten en promotiemateriaal.
- IT – Documentatie over software, hardware, netwerkinstellingen, en licenties. Kan ook beveiligingsprotocollen en back-up procedures bevatten.
In de hoofdmap ‘School’:
- Lessen (hier kun je voor elk vak een aparte map maken, zoals Wiskunde, Geschiedenis)
- Roosters (voor lesroosters en examenschema’s)
In de hoofdmap ‘Persoonlijk’:
- Financiën (voor bankafschriften, rekeningen, en belastingdocumenten)
- Gezondheid (medische documenten en fitnessschema’s)
- Reizen (reisplannen, tickets, en foto’s van vakanties)
- Hobby’s (projecten, materialenlijsten, en inspiratie)
Stap 4: Bestanden opslaan
Sla al je bestanden op in de relevante submap met een duidelijke naam, zoals “Huiswerk algebra 20 mei 2024.docx”. Wat nog handiger is, is om bestanden met de datum te laten beginnen zoals ‘240520 Huiswerk algebra 20 mei’. Dit maakt het later makkelijker om op datum te sorteren.
Stap 5: Houd het netjes
Ga regelmatig door je mappen heen om te kijken wat georganiseerd of opgeschoond moet worden.
Stap 6: Back-ups maken
Zorg voor back-ups van je belangrijke bestanden op externe schijven of in de cloud.
Klik hier om te leren hoe je een backup maakt in de cloud
Tips:
- Gebruik heldere en consistente namen voor je mappen en bestanden.
- Probeer niet te veel niveaus van mappen te maken, zodat alles makkelijk en snel vindbaar blijft.
- Maak eventueel een map “Te Sorteren” voor documenten die je nog moet organiseren.
- Met deze aanpak blijven je digitale documenten goed georganiseerd en eenvoudig terug te vinden!
