Inleiding
Wil je snel de mening van collega’s of vrienden verzamelen via e-mail? In Outlook kun je eenvoudig een poll maken om stemmen te verzamelen over een onderwerp. Dit is handig voor bijvoorbeeld het plannen van vergaderingen of het nemen van groepsbeslissingen. In deze handleiding leggen we stap voor stap uit hoe je een poll maakt in Outlook, zowel in de desktopversie als in Outlook Online.
Video: Poll Maken in Outlook | Snelle Uitleg voor Desktop en Web
Waarom een poll maken in Outlook?
Het gebruik van een poll in Outlook biedt verschillende voordelen:
✅ Snelle besluitvorming – Verzamel gemakkelijk input van meerdere mensen zonder eindeloos heen en weer te mailen.
✅ Automatische stemverwerking – Outlook registreert de stemmen en toont de resultaten overzichtelijk.
✅ Geen extra software nodig – Je hoeft geen externe tools zoals Google Forms te gebruiken.
Poll maken in Outlook Online (Webversie) en Outlook Desktop
Outlook Online werkt hetzelfde als de desktopversie en maakt gebruik van Microsoft Forms voor polls.
Stappen:
Open Outlook Online of Outlook desktop
- Ga naar Outlook.com en log in of ga naar Outlook Desktop
Start een nieuwe e-mail
- Klik op Nieuwe e-mail.
3.Voeg een poll toe
- Klik bovenaan op Invoegen
- Klik daarna op het vierkantje met de rondjes erin (Apps)
- Selecteer Polls.
- Let op, wanneer Polls er niet tussen staat klik dan eerst op Apps toevoegen en zoek daarna op Polls by Microsoft Forms en voeg deze toe.
- Let op, wanneer Polls er niet tussen staat klik dan eerst op Apps toevoegen en zoek daarna op Polls by Microsoft Forms en voeg deze toe.
4. Maak je poll aan
- Voer de vraag en de antwoordopties in.
- Voeg extra opties toe als dat nodig is.
- Je kunt ook nog een bericht erbij typen.
5. Verstuur de e-mail
- De poll wordt automatisch als een interactieve sectie in de e-mail weergegeven.
- Verstuur de mail.
Stemmen en resultaten inzien
- Ontvangers klikken op de poll en geven hun antwoord.
- De resultaten worden direct in Microsoft Forms bijgehouden.
- Je kunt de antwoorden bekijken door op de link in je verzonden e-mail te klikken.
Tips voor effectieve polls in Outlook
✅ Houd de vraag kort en duidelijk – Zorg dat de ontvangers direct begrijpen wat je vraagt.
✅ Beperk het aantal antwoordopties – Te veel opties kunnen verwarrend zijn. Drie tot vijf keuzes is ideaal.
✅ Gebruik aangepaste stemknoppen – Standaardopties zijn handig, maar een poll met aangepaste antwoorden is vaak effectiever.
✅ Geef een deadline aan – Zet in de e-mail wanneer de stemming sluit om snelle reacties te stimuleren.
Veelgestelde vragen (FAQ)
1. Kan ik een poll maken in Outlook op mobiel?
Nee, op mobiele apparaten ondersteunt Outlook geen polls. Je kunt echter Microsoft Forms gebruiken en een link naar de poll delen in je e-mail.
2. Kunnen mensen stemmen zonder Outlook?
Ja, als je Polls gebruikt (via Outlook Online), kunnen ook gebruikers van andere e-mailclients stemmen.
3. Hoe weet ik wie heeft gestemd?
Je kunt de resultaten van de poll terugzien als je de verzonden mail opent.
4. Kan ik achteraf antwoordopties aanpassen?
Nee, nadat een poll is verzonden, kun je de antwoordopties niet meer wijzigen. Je moet een nieuwe poll maken als je iets wilt aanpassen.
Conclusie
Met deze handleiding kun je eenvoudig een poll maken in Outlook en efficiënter stemmen verzamelen. Of je nu de desktopversie of Outlook Online gebruikt, met deze stappen krijg je snel de input die je nodig hebt!
